Transforma y actualiza tu

sistema de gestión documental

Automatiza y transforma tu sistema de Gestión documental electrónico a través de tecnologías de vanguardia que te permitirán una mejor escalabilidad y optimización en los procesos.

Proceso de

Gestión Documental Electrónica

Producción

Planeación, Producción

Administración

Gestión y trámite, Organización

Difusión

Transferencia, Acceso

Mantenimiento

Preservación a largo plazo, Disposición Final

En Simply Docs implementamos el SGDE de la organización, dando cumplimiento al decreto 1080 de 2015.

Qué es

Simply DOCS

Gestor de contenido empresarial que permite la transformación digital de los procesos para la gestión electrónica de documentos en tu organización.

Simply Docs permitirá diseñar, automatizar, implementar y gestionar el ciclo de vida de los documentos; incorpora dentro de sus funcionalidades y aspectos técnicos el cumplimiento de la normativa, tanto a nivel nacional como también en los estándares Internacionales de la ISO y Moreq.

Cuenta con componentes tecnológicos que permiten la escalabilidad de todas sus funcionalidades a otros procesos de negocio dentro de la organización

Noticias, educación & recursos

Tecnologías incluidas

BPMS

BI

ECM

Firma digital

Beneficios

3 en 1

Tres en uno

Tres proyectos tecnológicos en uno (BPMS, ECM y BI)​.

Repositorio

Repositorio centralizado

Repositorio centralizado de todos los expedientes y documentos de la empresa​.

administración ciclo

Administración del ciclo

Administración del ciclo de vida documental.

Automatización

Automatización de procesos

Automatización de los procesos de negocio y documentales.

Escalabilidad

Escalabilidad

Flexible y se adecua a los procesos de crecimiento tecnológico de cada compañía.

información en tiempo real

Información en tiempo real

Información en tiempo real vía dashboard para toma de decisiones.

seguimiento y control

Seguimiento y control

Seguimiento y control a la gestión y trazabilidad de los procesos.

control de acccesos

Control de accesos

Control de accesos y seguridad de la información.

Nuestra

Metodología de trabajo

Metodología de implementación de SimplyDOCS en las organizaciones.

Casos de éxito

El Respaldo de un completo

Portafolio de Servicios

CONSULTORÍA

Consultoría Especializada

PROCESAMIENTO

Procesamiento de Documentos

BACKOFFICE

Backoffice de Gestión de Información

ADM CAD

Administración de CAD

software

Software para la Gestión Documental Electrónica

SOPORTE

Soporte y Actualizaciones

detrás del éxito hay un

gran EQUIPO

GabrielA Martinez

Gerente general

Mateo Valencia

Gerente comercial

Andrés Rodriguez

Relaciones exteriores

Alexandra Hincapié

Atención al cliente

detrás del éxito hay un

gran EQUIPO de Trabajo

Conoce otros servicios de

Nuestros

aliados